Академия Цифровых Сотрудников

🟢

Уровень 1. Базовый старт

«Быстрый старт работы, создание первых сотрудников и базовая адаптация»

Добро пожаловать: новая реальность работы с цифровыми сотрудниками

▼

Главная мысль: цифровой сотрудник — это не «чат ради чата», а рабочая среда, где можно быстро превращать идеи, файлы и хаос в понятный результат.
Что важно показать: в Академии мы не просто смотрим ролики — после каждого блока пробуем действие в кабинете и собираем собственную рабочую систему.
Как пользоваться материалом: выбираем задачу, даём контекст голосом, текстом или файлом, получаем первый вариант и улучшаем его до рабочего результата.
Позиция курса: цифровой сотрудник помогает быстрее проектировать, оформлять, анализировать и запускать процессы, но качество зависит от того, насколько ясно мы задаём цель и проверяем результат.

Подсказка для рассказа: начните с обещания практического результата: зритель после Академии должен не «узнать про ИИ», а передать цифровому сотруднику хотя бы одну реальную рабочую задачу и увидеть, как она превращается в понятный результат.

Создаем первого сотрудника, быстрый старт, шаблоны и аватарки

▼

Новая реальность: Компьютер больше не просто помогает — он делает работу за вас. Переход от парадигмы «делать руками» к «управлять системой результатов».
Создание сотрудника: Пошаговый запуск. Кнопка «+ Добавить сотрудника», заполнение имени, фамилии и назначение роли. Можно создать цифровую копию себя — или полностью виртуального сотрудника, которым будут пользоваться несколько человек в офисе.
Быстрый старт работы: Кнопка «Быстро начать работу». Как сразу начать без сложных настроек — создать сотрудника, дать ему имя и роль, и отправить первую задачу за 3 минуты.
Пример из жизни: Вы один раз создали платежный календарь. Написали: «Сделай это постоянной задачей». Теперь у вас есть кнопка — и в следующий раз сотрудник уже знает шаблон задачи, откуда брать данные, и быстро обновит календарь в отличном качестве.
Шаблоны EggHeads: Если не знаете с чего начать — переходите в шаблоны. Там по ролям уже подключены готовые решения. Для опытных пользователей шаблоны не нужны, но на старте они гарантируют быстрый и качественный результат.
Голосовой ввод: С цифровым сотрудником лучше не переписываться, а диктовать. Демонстрация функции «не печатать — диктовать». Надиктовать задачу голосом в 5 раз быстрее и точнее передает контекст, чем сухой текст.
Создаем аватарку и работаем с графикой:
- Научное обоснование (Эффект IKEAЭксперимент 2011 года (Д. Ариели, М. Нортон, Д. Мочон): Участников просили собрать коробки IKEA, сделать оригами или собрать LEGO. Выяснилось, что люди готовы заплатить за собранные своими руками вещи на 63% больше, чем за точно такие же готовые изделия. При этом они оценивали качество своей сборки как идеальное.
  
  В контексте ИИ: когда сотрудники сами создают аватарку и настраивают стиль общения, ценность инструмента в их глазах вырастает на 60%. Это резко снижает сопротивление инновациям в команде и ускоряет внедрение ИИ.): самостоятельная адаптация инструмента сотрудниками резко повышает скорость внедрения ИИ в компании.
- Доступ к лучшим графическим ИИ-моделям: У цифрового сотрудника есть встроенный доступ к передовым моделям для работы с графикой. По вашему запросу он может генерировать любой визуальный контент в любом количестве (контент карточек для маркетплейсов, концепт интерьера кофейни, презентации для детей).
- Лайфхак: Выберите шаблон создания аватарок, загрузите фото. Пока идет генерация, можно переходить к следующему видеоуроку — когда вернетесь, аватарка будет готова.

🎯 Задание после видео:

Создайте своего первого цифрового сотрудника (копию себя или виртуального).
Зайдите в шаблон генерации аватарок, загрузите свое фото, сгенерируйте и установите аватарку супергероя в карточку сотрудника.
Надиктуйте свою первую задачу голосом с помощью микрофона и получите текстовый результат.

Как устроен цифровой сотрудник: AGENTS.md, Skills, SOP и Модели

▼

🧠 Интерактивная архитектура цифрового сотрудника

Кликните по любому элементу схемы слева, чтобы детально разобрать его логику на панели справа.

🏢 1. Digital Employee (Сотрудник) WORKSPACE

📜 2. AGENTS.md (Правила) GLOBAL RULES

⚡ 3. Skills (Навыки / Умения) TOOLS

🧠 4. Models (ИИ-Модели / Мозги) BRAIN

⚙️ 5. SOP (Команды / Процедуры) RECURRING RUN

💬 6. Chats / Sessions (Чаты / Сессии) ONE-OFF RUN

WORKSPACE

1. Digital Employee (Сотрудник)

Это вся рабочая зона (папка) вашего виртуального сотрудника. В рамках одного сотрудника объединяются его личный устав, подключенные навыки, модели, чаты и SOP-кнопки.

Пример: Цифровой сотрудник «Денис Добряков» или «Полина Иванова». У каждого из них — свои настройки, файлы и доступы.

Это не разделение по юрлицам. Сотрудники — отдельные рабочие пространства: у каждого своя роль, стиль общения, файлы, навыки и глубокие настройки под конкретные процессы.

🧠 ИИ-Модели EggHeads («Мозги» сотрудника)

Выберите модель ниже, чтобы детально разобрать сферу применения и получить подсказку по её активации.

EGGHEADS AI (1)

EH Big

Самая мощная и интеллектуальная ИИ-модель для сложных, ответственных или двусмысленных задач. Имеет максимальную глубину рассуждений.

Тяжелый интеллект

EGGHEADS AI (1)

EH Medium

Базовая универсальная модель. Идеальный баланс между скоростью работы и качеством суждений. Подходит для большинства бизнес-вопросов.

Оптимальный выбор

EGGHEADS AI (2)

EH Kimi

Сверхбыстрая альтернатива. Идеальна для больших пластов текста, копирайтинга, вычитки. Отлично делает базовый дизайн — качественнее и лучше большинства других моделей.

Скорость и базовый дизайн

Модель EH Big

Когда использовать: Стратегическое планирование, глубокий финансовый анализ, построение сложной архитектуры процессов, программирование, работа с объемными договорами или задачами, где критически важна логическая безошибочность.

💡 Подсказка по выбору: Включайте в выпадающем списке моделей в правом верхнем углу чата (вкладка EGGHEADS AI (1)), когда обычная модель не справляется с логикой или расчетами.

Пример дообучения через AGENTS.md: Агент отдал ссылку, которая не открывается в окне чата. Вы пишете: «Обнови наши правила — теперь всегда отдавай ссылки в виде кликабельных кнопок». Агент записывает это в AGENTS.md. Следующий раз перед любой задачей он сначала посмотрит на правила и выдаст результат в нужном формате. Вы столкнулись с проблемой один раз — дообучили агента — и теперь он всегда работает правильно.

🎯 Задание после видео:

Выберите стиль общения сотрудника: «по-братски», «интеллигентно, но с тонким юмором и добрыми подколами», «как ЛП (лучшая подруга)» или «Госпожа» (если вам угодно). Попросите его внести это правило.
Убедитесь, что сотрудник сам создал или обновил файл AGENTS.md в своей папке и закрепил этот стиль.

Что такое G-коины, управление лимитами и методы быстрого обучения с ИИ

▼

Что такое G-коины (G-coins): Внутренняя валюта платформы EggHeads, которая обеспечивает бесперебойную работу. Мы подробно разбираем стоимость каждой опции:
- Снимать лимиты: Мгновенный сброс 5-часовой «коробочки» стоит 600 коинов, а 7-дневной — 2000 коинов. Позволяет мгновенно продолжить работу без пауз.
- Делать фотографии: Генерация картинок, аватарок и графики — 15 коинов за одно фото. Это встроенный навык работы с графикой, готовый из коробки.
- Пользоваться поиском: ИИ-поиск по рунету и внешним сайтам — всего 1 коин за запрос.
  
  💡 Преимущество Яндекс.Поиска: У нас подключен поиск Яндекса (это наш встроенный навык). Поэтому большинство локальных российских сайтов, законов и данных маркетплейсов открываются и парсятся стабильно. Если работать с западными агентами (например, Claude или ChatGPT напрямую), их поиск ориентирован на зарубежный сегмент, а из-за санкций многие российские ресурсы у них просто не открываются. В других системах вам пришлось бы настраивать навык поиска вручную — в EggHeads всё работает сразу «из коробки».
- Отправлять MAX-уведомления: Платная рассылка алертов и отчетов в мессенджеры MAX (списывается небольшое количество коинов за каждое отправленное сообщение).
Примечание: Вся система построена так, что базовые навыки (поиск, голосовая диктовка, обработка графики) уже встроены из коробки, чтобы вам было удобно работать по кратчайшему пути.
Что такое лимиты и зачем они нужны: Разбор 5-часового (скорость) и 7-дневного (общий объем) ограничения.
- Как ребенку: Две коробочки. Запросы падают в обе. Если забилась хотя бы одна — ждем.
- Как Анатолий Вассерман: Бородинская битва (резкий расход за день) vs Отступление Наполеона (накопленный перерасход ресурсов на дистанции).
- Как комик (по-доброму): Разговор в пятницу вечером с барменом (наливает 10 рюмок и закрывает кран) vs разговор в понедельник утром (когда ты знаешь имя уборщицы бара — лимит недели достигнут).
Метод 3-х объяснений как инструмент быстрого обучения:
- Научное обоснование (Теория Аллана ПайвиоТеория двойного кодирования (A. Paivio, 1971): Мозг обрабатывает информацию параллельно по двум независимым каналам: вербальному (текст) и визуально-образному (ассоциации, юмор, история). Когда оба канала работают вместе, пропускная способность рабочей памяти возрастает.
  
  Итог: Запоминание ускоряется в 3-4 раза, а усвоение информации возрастает на 80% благодаря переходу в долгосрочную память.): использование мультимодального обучения (разных ассоциаций) помогает мозгу усваивать информацию в разы быстрее и запоминать ее намертво.
- Закрепление стиля обучения: Настройка постоянного персонального стиля. Один раз объяснив сложную тему тремя способами и выбрав лучший, вы можете превратить это в постоянную задачу-кнопку («Объясни сложную тему...»). В следующий раз при нажатии кнопки ИИ сам спросит вас тему и выдаст идеальное объяснение. Вы учитесь быстро и в удовольствие.
Пополнение баланса G-коинов:
- Баланс пополняется мгновенно в личном кабинете в разделе «Тарифы и биллинг» картой удобным для вас способом.
- Лайфхак при покупке: Чем больший пакет коинов вы закидываете за один раз, тем выше скидка. Пополнять коины сразу крупной суммой намного выгоднее (мы покажем эту разницу наглядно в интерфейсе кабинета).

🎯 Задание после видео:

Запустите быструю работу в чате и попросите сотрудника объяснить, что такое 5-часовой и 7-дневный лимиты, тремя способами (как ребенку, как Вассерман, как стендап-комик).
Напишите цифровому сотруднику команду: «Сделай это постоянной задачей».
Проконтролируйте, что у вас появилась кнопка «Объяснение сложных тем». Проверьте её работу на любом новом термине (например, ROI).

Как устроен личный кабинет, шаблоны и подключения к учетным системам

▼

Устройство кабинета: Финансовый директор, личный ассистент, менеджер маркетплейсов, дизайнер и бизнес-аналитик уже работают по умолчанию и автоматически подключаются к любой задаче, которую вы решаете в чате.
Шаблоны — это проверенные практики: Шаблоны представляют собой проработанные нами оптимальные сценарии решения задач. Мы провели эксперименты, добились качественных результатов и делимся ими. Любой шаблон можно перевести в постоянную задачу (SOP).
Что делать, если шаблона нет: Это не значит, что цифровые сотрудники не умеют решать такую задачу. Это значит, что инженерная команда EGGHEADS пока не упаковала именно этот сценарий в проверенный надежный шаблон. Для опытных пользователей это не преграда: напишите задачу прямо в чат или используйте шаблон «Создать бизнес-процесс с нуля» — и соберите собственный качественный процесс под свою логику.
Шаблоны подключения к сторонним сервисам:
- В кабинете есть специальный раздел для подключения к внешним площадкам (маркетплейсы, МойСклад, iiko и др.).
- Почему это важно: В России у многих сервисов нет стабильного или понятного для ИИ-машин описания API. Если настраивать подключение с нуля через обычный промпт, это вызовет массу ошибок и сбоев.
- Решение: В EggHeads уже проработаны готовые навыки для создания стабильных подключений. Используйте наши готовые шаблоны подключений, в которых логика авторизации и обмена данными уже протестирована и отлажена.
Подведение итогов Уровня 1:
- Главный принцип Оркестратора (Сначала высвободи время): Не пытайтесь строить новые сложные ИИ-процессы на фоне перегруженного 10-часового рабочего дня. Мозг решит, что теперь придется работать 12-14 часов, и включит саботаж. Правильный путь: сначала передайте цифровому сотруднику текущую рутину и высвободите от 1 до 3 часов свободного времени в день. И только это сэкономленное время инвестируйте в дальнейшее обучение и автоматизацию.
- Создали сотрудника → быстро начали работу → скинули рутину → сэкономили время.
- Повторяющуюся работу перевели в постоянную задачу (SOP), просто написав в чат: «Сделай эту задачу постоянной».
- Не знаете с чего начать или ищете проверенные практики → заходите в шаблоны.
- Поздравляем: Вы успешно завершили базовый уровень. Добро пожаловать на первый уровень профессии Оркестратора и Менеджера цифровых сотрудников!

🎯 Задание после видео:

Нажмите кнопку «Быстро начать работу» в чате с вашим цифровым сотрудником.
Скиньте ему описание реальной задачи, которая прямо сейчас отнимает у вас больше всего рабочего времени.
Решите и закройте эту задачу до готового результата вместе с цифровым сотрудником.
Напишите в чат: «Я прошел первый уровень обучения» и переходите к Уровню 2 с уже высвобожденным временем!

🟡

Уровень 2. Продвинутый уровень

«Экономика моделей, режимы мышления и дизайн»

Режимы Plan и Build

▼

Критическая ошибка №1: Нажатие кнопки Build (выполнение) без предварительного нажатия Plan.
Зачем нужен Plan: Согласование этапов, экономия 80% времени и коинов.
Лайфхак с оценкой времени: Просите цифрового сотрудника при составлении плана разбить его на этапы и оценить каждый этап по времени. Если какой-то из этапов выглядит слишком долгим (например, 40 минут), спросите: «Как сделать этот этап за 5 минут?».

📋 Реальный кейс с потока: Участники одного из потоков запустили анализ рекламы. Цифровой сотрудник выполнял его несколько часов. Выяснилось, что у ребят было 100 активных рекламных кампаний и более 1000 архивных (неактивных). Цифровой сотрудник — это невероятно настойчивый и трудолюбивый работник. Он хочет угодить хозяину, поэтому начал досконально анализировать всю тысячу архивных кампаний, хотя этого не требовалось.

Если бы они вовремя заметили в плане этап длительностью 40 минут и вовремя спросили: *«Как сделать этот этап за 5 минут?»*, ИИ бы предложил отфильтровать архивные кампании и сэкономил бы часы времени и тысячи коинов.

🎯 Задание после видео:

Попробуйте режим Plan. Например, попросите сделать любую вашу задачу, которая есть (например, составить финансовый отчет).
Попросите сделать это в режиме Plan, разбив на этапы с указанием времени каждого этапа.
Протестируйте такой формат. Когда вы всё согласуете, нажмите кнопку «Утвердить план», чтобы система пошла по нему.
Это экономит токены и дает качественные решения. На старте вы тратите чуть больше времени на планирование — это базовый принцип менеджмента. У цифрового сотрудника нет лени, поэтому он может делать ту работу, которую делать не нужно. Именно поэтому планирование критически важно.

Сбросить и скопировать: две важные функции в чате

▼

Функция «Сбросить до этого момента». Когда сотрудник ушёл не в ту сторону или начал делать не то, что нужно, можно вернуть разговор к конкретному сообщению. Это экономит токены и время — не нужно начинать сессию заново.
Пример 1: исправление дизайна. Сотрудник сделал 5 вариантов логотипа, но последние два пошли не в ту сторону. Сбрасываем до третьего сообщения и просим продолжить с того места, где был правильный вариант.
Пример 2: возврат к простому решению. В процессе обсуждения процесса сотрудник начал предлагать сложные интеграции с API, а вам нужно было простое решение через Excel. Сбрасываем до момента, когда вы просили простой вариант.
Пример 3: когда сотрудник «забыл» задачу. После 15 сообщений сотрудник начал повторять уже сделанное или ушёл в детали, которые не нужны. Сброс до начала разговора возвращает фокус.
Функция «Копировать сообщение». Позволяет сохранить любой ответ сотрудника в буфер обмена и использовать его в другом месте: документ, презентация, чат, email, регулярная задача.
Пример 1: хороший промпт или формулировка. Сотрудник сформулировал отличное описание процесса, которое вы хотите использовать в других задачах. Копируете и вставляете в шаблон.
Пример 2: готовый ответ для клиента. Сотрудник написал качественный ответ на типовой вопрос клиента. Копируете и сохраняете в базу знаний или отправляете напрямую.
Пример 3: расчёт или таблица. Сотрудник сделал расчёт экономики или таблицу с данными. Копируете и вставляете в Excel, презентацию или финансовый отчёт.

🎯 Задание после видео:

Найдите в истории чата с сотрудником момент, где он ушёл не в ту сторону, и попробуйте функцию «Сбросить до этого момента».
Найдите одно качественное сообщение сотрудника (промпт, ответ, расчёт, таблица) и скопируйте его в документ или другой чат.
Подумайте, в каких сценариях вашей работы эти две функции будут экономить больше всего времени.

Важно: «Сбросить» — это не отмена, а управление контекстом. «Копировать» — это не просто копипаст, а сохранение лучших ответов для повторного использования. Обе функции делают работу с цифровым сотрудником более гибкой и контролируемой.

Экономика моделей: дополнительные модели и оплата за токены

▼

Когда подписки не хватает: Если вся команда активно работает и базовых лимитов EggHeads не хватает, есть способ экономить — подключить дополнительные модели напрямую. Это модели Alibaba (Rebaa), Kimi и Z.AI (ZTI). Они дают в 5-10 раз больше вычислительных мощностей, чем базовые тарифы EggHeads, и стоят значительно дешевле.
Лайфхак с экономией токенов: Правильная стратегия — использовать базовые модели EggHeads в первую очередь, а когда их лимиты заканчиваются, просто переключаться на дополнительные модели. Это позволяет не тратить лишние G-coins и продолжать работу без остановок.
Оплата за токены (Pay-as-you-go): Во всём мире бизнес работает с нейросетями по модели «оплата за токены». Это значит: сколько вы реально используете нейросеть — столько и платите. В этом режиме вам доступен широкий выбор передовых моделей, включая Gemini 3.5 Flash — очень хорошую модель для дизайна и верстки.
Router AI и Gemini 3.5 Flash: Чтобы использовать Gemini 3.5 Flash, подключите провайдер Router AI и закиньте туда хотя бы 1000 рублей. Некоторые шаблоны EggHeads спроектированы именно на этой модели — она дает гораздо более качественный результат в дизайне (слайды, дашборды, макеты) и может улучшить любую задачу всего за 70–150 рублей.
Страховка от просадок качества: Иногда у компаний-разработчиков моделей вырастает нагрузка, и они начинают сильно упрощать свои модели. В результате качество по обычной подписке может падать. Однако для корпоративных API (оплата за токены) качество никогда не снижается — это основной бизнес нейросетей, а подписка больше для привлечения пользователей. Мы используем токены как экстра-канал для экономии и стабильности.

💡 Главный вывод: Подключение оплаты за токены даёт вам независимость. Если вдруг произойдёт какая-либо просадка качества на базовых моделях — вы можете перейти на токены и продолжить работу без потерь. Это трёхуровневая защита: базовые модели → дополнительные модели → оплата за токены.

🎯 Задание после видео:

Зайдите в раздел провайдеров и изучите список доступных моделей (Alibaba, Kimi, Z.AI, Router AI).
Подключите провайдер Router AI в личном кабинете, пополните баланс на 1000 рублей.
Протестируйте переключение между моделями: сначала запустите задачу на базовой модели, затем переключитесь на дополнительную и сравните результат.

Данные принадлежат вам: Яндекс.Диск, архитектура папок и подключение других агентов

▼

Ваши данные — ваш актив: Хорошая практика в работе с ИИ — делать так, чтобы вся автоматизация, которую вы создаёте, становилась вашим вечным бизнес-активом. Данные должны принадлежать вам, и вы всегда должны быть уверены в их сохранности.
Локальное хранение + Яндекс.Диск: Мы рекомендуем хранить все данные не на сторонних серверах, а на локальных компьютерах сотрудников, подключив синхронизацию через Яндекс.Диск. Это даёт три ключевых преимущества:
- Автоматический бэкап: Все данные, которые хранятся у сотрудников, автоматически синхронизируются в облако. В облаке хранятся копии всех ваших данных, и если кто-то что-то случайно удалит — всегда можно восстановить.
- Архитектура папок: Вы всегда понимаете, где хранится конкретная задача. Например, если вы занимаетесь финансовой отчётностью или моделированием — в конкретной папке лежат все модели за весь ваш период работы, со всеми версиями.
- Удобство работы: Вся эта организация делает работу предельно удобной — все файлы структурированы, доступны и защищены.
Подключение других агентов через папки: Когда вы организуете работу через папки на Яндекс.Диске, вы можете подключать дополнительных внешних агентов для выполнения конкретных задач.

📋 Реальный кейс: Например, я пользуюсь Claude (Клодом) — у меня есть его подписка за 200 долларов. Напрямую его к EggHeads подключить нельзя, но эта подписка даёт мне огромные возможности в UX/UI-дизайне. Если бы я делал этот же объём работы по токенам, я бы платил около 100 тысяч рублей в месяц. А так — делаю за 200 долларов.

Как это работает: я просто открываю Клоду доступ к папке на Яндекс.Диске, где хранятся все мои дизайн-системы. Клод работает с этой папкой и сохраняет результаты прямо туда. Потом я дорабатываю результат в кабинете EggHeads. Если нужна большая разовая работа — я могу подключать других агентов, чтобы не переплачивать.
Гибридная команда агентов: По сути, у вас может работать базовый, самый важный цифровой сотрудник в EggHeads, который выполняет всю рутину, и при этом вы можете подключать других своих агентов (Claude, Midjourney, другие ИИ) для выполнения очень конкретных точных задач — с целью экономии и достижения максимального качества.

🎯 Задание после видео:

Сделайте синхронизацию с Яндекс.Диском. Интеграция настраивается один раз.
После подключения у каждого вашего сотрудника автоматически создаётся своя папка, а у каждой постоянной задачи (СОП) — отдельная папка, где будут храниться все файлы.
Оформите хранилище на почту собственника (владельца бизнеса), а не на линейных сотрудников. Это критически важно: сотрудники меняются, и если хранилище оформлено на их почту — вы можете потерять доступ к активам компании.

⚙️

Этап 3. Высвобождаем время

«Передаем бизнес-процессы цифровым сотрудникам и подключаем интеграции»

Передаем первую рутину цифровому сотруднику

▼

Главная идея: высвободить время от текущей рутины, а не искать идеальную автоматизацию. Возьмите процесс, который уже делаете руками каждый день или каждую неделю.
Идеальный старт: табличка, расчет, отчет, сверка или заполнение файла, на которое уходит 30–60 минут. Нажмите «Начать работу», загрузите текущие таблицы и попросите сотрудника сделать эту работу за вас.
Почему это ускоряет обучение: когда сотрудник уже экономит вам час в день, вы спокойно делегируете ему следующие задачи, пока он выполняет первую.

🎯 Задание после видео:

Выберите один реальный процесс, который вы уже делаете вручную и который занимает заметное время.
Загрузите текущие таблицы, файлы или описание процесса в цифрового сотрудника.
Попросите сотрудника выполнить работу и после удачной проверки сохранить сценарий как повторяемую задачу.

Важно: Практика №1 для быстрого внедрения: сначала переложите одну текущую рутину на цифрового сотрудника и освободите время, а уже потом на этом времени делегируйте следующие процессы.

Подключение сторонних систем: интеграции

▼

Что умеет интеграция: цифровой сотрудник может сам ходить в рабочие системы, забирать данные, обновлять их и в некоторых сценариях заносить результат обратно.
Где искать готовое подключение: в папке «Интеграции» собраны навыки и надежные подключения, которые команда EGGHEADS уже проверила вручную.
Если готового подключения нет: это не стопор. Спросите сотрудника, как подключить вашу систему — Bitrix, 1С, WB или другую. Если есть API, он проведет вас по шагам и подскажет, какие доступы нужны.
Если API нет или подключение пока не получилось: используйте рабочий файловый путь: скачайте выгрузку из системы, загрузите ее сотруднику, получите обработанную таблицу и загрузите обратно. Это не полная автоматизация, но часто экономит часы.

🎯 Задание после видео:

Выберите систему, с которой работаете каждый день: маркетплейс, CRM, 1С, Bitrix, склад или таблицы.
Проверьте папку «Интеграции» или спросите сотрудника: «Что ты умеешь делать с этой системой и как ее подключить?»
Если интеграции нет, сделайте первый файловый сценарий: скачать данные → загрузить сотруднику → получить обработанный файл → загрузить обратно.

Важно: Пример: через WB API сотрудник может получать аналитику и выполнять часть действий с данными. Чем больше корректных доступов и API вы даете, тем больше степеней свободы получает цифровой сотрудник.

Селлерские шаблоны: быстро убираем ежедневную рутину

▼

Начинаем с готовых сценариев. Автоответы на отзывы, выбор дешевого склада, анализ рекламы, контроль карточек и остатков.
Шаблон — это быстрый старт, а не потолок. Его можно адаптировать под свой ассортимент, тон общения, правила и KPI.
Смотрим на эффект: сколько ручных действий убрали, где снизили риск ошибки, какие решения стали быстрее.

🎯 Задание после видео:

Выбрать один селлерский шаблон из списка.
Запустить его на своих данных или подготовленном примере.
Записать, что нужно изменить под вашу компанию: тон, поля, правила, формат ответа.

Важно: Практический результат — первый рабочий сценарий, который можно повторять без ручной сборки каждый раз.

Design бизнес-процессов: создаем и передаем процесс агенту

▼

Design бизнес-процессов — отдельная функция. Она нужна, когда есть работа, таблицы и хаос, но нет нормального процесса, который можно спокойно передать сотруднику.
Сценарий 1: процесс есть, но он не оформлен. Можно надиктовать в чат / сессию, как всё работает сейчас, приложить таблицы, переписки, записи экрана и попросить собрать регулярную задачу.
Сценарий 2: процесса вообще нет, но он нужен сегодня. Нажимаем «Создать бизнес-процесс», выбираем шаблон или старт с нуля, описываем цель — и цифровой сотрудник предлагает логику по лучшим практикам.
Пример для ресторана: взять технологические карты, продажи за прошлую неделю из учетной системы, спрогнозировать спрос, рассчитать заготовки для поваров и план закупки на неделю.
Без риска на ваших данных: сначала сотрудник рисует процесс на демонстрационных данных, показывает, как будет работать, и только после согласования предлагает заполнить его вашими данными.

🎯 Задание после видео:

Выбрать одну работу, где сейчас хаос, ручные таблицы или вообще нет оформленного процесса.
Надиктовать задачу в чат / сессию или нажать «Создать бизнес-процесс» и описать желаемый результат.
Попросить сотрудника показать процесс на демонстрационных данных, затем заполнить его на ваших данных.

Важно: К концу этапа пользователь должен не просто узнать про автоматизацию, а создать или привести в порядок один бизнес-процесс и сразу запустить его с цифровым сотрудником.

🎨

Этап 4. Цифровой дизайнер

«Настраиваем помощника для творческих задач, презентаций, сайтов и визуальных материалов»

Что умеет цифровой дизайнер: от презентаций до дашбордов

▼

Стартовый слайд: что вообще умеет цифровой дизайнер. Он превращает идею, файл, таблицу, текст или голосовое описание в понятный визуальный материал.
Презентации: для инвесторов, клиентов, коллег, продукта, идеи, обучения или внутренней защиты проекта.
Сайты и коммерческие страницы: продающий сайт для услуги, оптового канала, ресторана, мероприятия, продукта или отдельной акции.
Калькуляторы и интерактивные модели: например, расчет экономики для переговоров с инвестором, окупаемости проекта, стоимости услуги или сценариев продаж.
Дашборды и план-факт: можно закинуть Excel или дать доступ к системе аналитики — сотрудник соберет визуальный экран с метриками, отклонениями и выводами.
Операционные процессы: закупки, внедрения, продажи, производство, HR-воронка или контроль задач можно показать в виде понятной рабочей панели.
Меню и каталоги: ресторанное QR-меню с красивыми фото, каталог товаров, КП, прайс или витрина для менеджеров.
Еще идеи: визуальная инструкция, чек-лист для команды, one-page отчет, карточки товаров, афиши, сторис, брендированный урок или страница для онбординга.
Как запускать: можно попросить прямо в чат / сессию: “Вот Excel, сделай интерактивный дашборд”, — или выбрать шаблон создания презентации, сайта, меню или дашборда.

🎯 Задание после видео:

Вариант быстрый: скиньте в чат / сессию любой свой Excel, документ, фото или текст и попросите цифрового дизайнера сделать из этого классный визуальный дизайн.
Вариант через шаблон: нажмите «Шаблоны», выберите цифрового сотрудника «Дизайнер» и запустите шаблон «Создать презентацию».
Обязательно сделайте любую презентацию — можно на учебную тему, которая вам интересна, чтобы в следующем ролике мы сделали с ней магию.

Подсказка для рассказа: покажите зрителю не “дизайн ради дизайна”, а быстрый бизнес-результат: за пару минут из таблицы, файла или идеи появляется первый визуальный материал. Главное — уйти из ролика с готовой презентацией-черновиком для следующего шага.

Улучшаем дизайн: от черновика Кими до вау-версии

▼

Кими часто дает хороший стандартный черновик. Не воспринимаем его как финал: это рабочая база, которую дальше нужно усилить.
Следующий шаг — шаблон «Улучшить любое дизайн-решение». Открываем его и просим Gemini 3.5 Flash сделать более сильную, современную и аккуратную версию.
Задаем роли для качества. «Будь продукт-менеджером: проверь, понятно ли клиенту, что здесь важно и куда смотреть».
Добавляем роль UX/UI-дизайнера. «Проверь интерфейс: иерархию, отступы, кнопки, читаемость, состояние блоков и путь пользователя».
Делаем несколько итераций. Получили первый дизайн — просим «улучши еще раз», «сделай более премиально», «сделай вау-версию, это пока черновик».
Можно открыть несколько окон. Один и тот же черновик отправляем в разные сессии и просим сделать качественно новый дизайн, потом выбираем лучший вариант.
Финальный лайфхак — интерактивность. Просим сделать элементы интерактивными: при наведении блок подсвечивается, остальные мягко уходят в фон — это дает вау-эффект на презентации.

🎯 Задание после видео:

Взять любой первый дизайн или черновик, который уже сделал Кими.
Открыть шаблон улучшения дизайна и попросить сделать более сильную версию в роли продукт-менеджера и UX/UI-дизайнера.
Сделать 2–3 итерации и попросить добавить интерактивность: hover-подсветку, акценты, плавные состояния блоков.

Подсказка для рассказа: покажите, что первый результат — это не финальная точка, а быстрый черновик. Настоящее качество появляется, когда вы просите систему думать как продукт-менеджер, как UX/UI-дизайнер и несколько раз усиливаете результат.

Форматы результата: HTML, PDF и другие варианты

▼

Начинаем с результата: что вы хотите получить на выходе? Цифровой дизайнер может собрать презентацию, сайт, дашборд, калькулятор, меню, КП, инструкцию, карточки или визуальный отчет.
HTML — самый правильный формат для интерактива. HTML — это стандарт веб-страниц: браузер открывает его как страницу, где можно делать клики, hover-подсветку, анимации, переключатели, дашборды и интерактивные презентации.
PDF — когда нужно отправить фиксированную версию. PDF удобен, если документ должны открыть “как есть”: коммерческое предложение, меню, отчет, инструкция, файл для печати или отправки клиенту без изменений.
PowerPoint — нежелательный формат. Его лучше не выбирать как основной: в презентациях часто ломается верстка, съезжают элементы и итог выглядит менее качественно. Используйте только если компания жестко требует PPTX.
PNG / JPG — для отдельных экранов и картинок. Подходит для обложек, слайдов-картинок, сторис, баннеров, карточек товара, превью и быстрых согласований в чате.
XLSX — для расчетов и таблиц. Если нужен калькулятор, план-факт, финансовая модель или таблица с формулами, результат лучше отдавать в Excel, а визуальную часть — дополнительно в HTML или PDF.
ZIP / папка сайта — для передачи подрядчику или публикации. Если дизайнер сделал HTML-сайт с файлами, его можно упаковать в архив и передать разработчику, хостингу или тому, кто будет публиковать.
DOCX / текстовый документ — для регламентов и черновиков. Это удобно для текста, структуры, сценария, брифа или инструкции, но не лучший финальный формат для визуальной презентации.

🎯 Задание после видео:

Выбрать нужный результат: интерактивная презентация, сайт, PDF, картинка, таблица, архив сайта или текстовый документ.
Попросить цифрового дизайнера предложить лучший формат под вашу цель и объяснить, почему именно он.
Если нужен “вау” и интерактив — выбирать HTML; если нужно просто отправить фиксированный файл — просить PDF.

Подсказка для рассказа: объясните зрителю простое правило: HTML — для живого, интерактивного и красивого результата; PDF — для отправки и печати; PowerPoint лучше избегать, если нет жесткого требования.

HTML-сайт по ссылке: как показать команде и опубликовать в интернет

▼

HTML — стандарт веб-страниц. HTML расшифровывается как HyperText Markup Language: это формат, который браузер открывает как страницу с текстом, блоками, стилями и интерактивом.
Внутри цифрового офиса дизайн хранится ссылкой. Если это HTML-страница, её можно открыть и переслать команде, но доступ будет только у людей с доступом к вашему цифровому офису / кабинету.
Для внешнего интернета сайт нужно опубликовать. Публикация означает, что файлы сайта размещаются на хостинге — сервисе или сервере, который показывает страницу всем по публичной ссылке.
Не знаете, какой хостинг выбрать — спросите сотрудника. Попросите подобрать сервис, объяснить тарифы, способ загрузки, домен и порядок публикации.
Если застряли в сервисе — присылайте скриншот. Открыли страницу хостинга, не понимаете следующий шаг: прикрепляете скриншот и спрашиваете “что нажать дальше?”.
Лучший лайфхак — сервис, к которому сотрудник может подключиться сам. Тогда он сможет публиковать сайт, обновлять страницы и вносить правки без ручной загрузки файлов каждый раз.
Запасной вариант: сотрудник готовит обновлённые файлы, а вы сами загружаете их на хостинг или передаете подрядчику, который публикует сайт.

🎯 Задание после видео:

Открыть готовую HTML-страницу и понять: это внутренняя ссылка для команды или будущий публичный сайт.
Попросить цифрового сотрудника подобрать хостинг / сервис публикации и объяснить следующий шаг простым языком.
Если возможно, выбрать сервис, куда сотрудник сможет сам подключаться для публикации и обновлений.

Важно: ссылка внутри кабинета — это удобно для команды, но не равно публичному сайту. Чтобы клиент, инвестор или любой человек из интернета увидел страницу, её нужно опубликовать на хостинге.

🧭

Этап 5. Личный ассистент

«Снимаем с себя организационную нагрузку: встречи, видео, задачи, покупки и решения»

Итоги встреч и постановка задач

▼

Ассистент превращает разговор в управляемый результат. Итоги, решения, задачи, ответственные, сроки, риски и открытые вопросы.
Важно отделять факты от интерпретаций. Что было сказано, что решили, что нужно уточнить.
После встречи должен появиться следующий шаг. Не “конспект ради конспекта”, а список действий для команды.

🎯 Задание после видео:

Взять запись, расшифровку или заметки последней встречи.
Попросить ассистента сделать итоги, задачи и письмо участникам.
Проверить, хватает ли формата, чтобы сразу поставить задачи в работу.

Разбор видео и создание конспекта

▼

Видео превращаем в рабочий материал. Краткое резюме, таймкоды, ключевые идеи, цитаты, задания и чек-лист.
Разные цели — разные форматы. Обучение, исследование конкурента, разбор вебинара, подготовка статьи или инструкции.
Хороший конспект экономит повторный просмотр. По нему можно быстро вспомнить смысл и применить материал.

🎯 Задание после видео:

Выбрать одно видео, которое давно “надо посмотреть”.
Попросить ассистента сделать конспект под конкретную цель.
Выделить 3 действия, которые можно применить после просмотра.

Подбор покупок: лучшая цена / качество

▼

Ассистент помогает не утонуть в вариантах. Собирает критерии, сравнивает предложения, показывает компромиссы.
Критерии важнее рейтингов. Бюджет, срок, гарантия, совместимость, отзывы, риски, стоимость владения.
Финальный результат — короткая рекомендация. Топ-3 вариантов, почему выбран лидер, когда лучше не покупать.

🎯 Задание после видео:

Выбрать одну реальную покупку для себя или бизнеса.
Задать критерии: бюджет, ограничения, что важно и что нельзя.
Попросить ассистента сделать сравнительную таблицу и рекомендацию.

Ежедневная поддержка руководителя или специалиста

▼

Ассистент помогает держать фокус. План дня, приоритеты, письма, ответы, подготовка к звонкам, напоминания в рамках сессии.
Он не заменяет ответственность. Решение остается за человеком, но подготовительная работа становится быстрее.
Лучший формат — повторяемый ритуал. Утреннее планирование, вечерний разбор, подготовка к неделе.

🎯 Задание после видео:

Составить свой ритуал ассистента: утро, вечер или подготовка к встрече.
Запустить его один раз на реальных задачах.
Сохранить удачный формат как регулярную задачу.

Персональный стилист: творческие шаблоны и свои приложения

▼

Пример шаблона «Персональный стилист». Открываем Личный ассистент → Шаблоны → Персональный стилист, загружаем пару своих фотографий и получаем подборку стиля под нужный сезон.
Это не просто стилист — это пример творческого приложения. Система распознает фото и видео, может давать рекомендации и делать достаточно сложные вещи.
Можно проектировать свои приложения. Например, спроектировать ремонт, создать приложение для просмотра дизайна интерьера или решать любые другие творческие задачи.
Шаблоны показывают границы возможного. Если в кабинете есть персональный стилист, значит можно строить и другие кастомные решения под свои задачи.
Главная идея: не ограничивайтесь готовыми шаблонами — можно проектировать собственные инструменты и творческие сценарии через цифрового сотрудника.

🎯 Задание после видео:

Открыть Личный ассистент → Шаблоны → Персональный стилист.
Загрузить пару своих фотографий и получить подборку стиля под сезон.
Подумать, какое творческое приложение или шаблон было бы полезно для вашего бизнеса или личных задач.

Подсказка для рассказа: покажите, что шаблоны — это не только бизнес-процессы, но и творческие идеи. Персональный стилист — это пример, как можно реализовать разные свои идеи через цифрового сотрудника.

🧠

Этап 6. Second Brain

«Собираем личную и командную базу знаний, чтобы цифровой сотрудник помнил контекст, быстрее находил связи и помогал принимать решения»

Презентация Second Brain: зачем нужен второй мозг

▼

Second Brain — это не склад файлов, а личная или командная система знаний: что мы знаем, где это лежит, как этим пользоваться и что из этого нужно сделать дальше.
Метод CODE: Capture — быстро захватить мысль или файл; Organize — положить в понятное место; Distill — выделить главное; Express — превратить знание в решение, документ, презентацию или задачу.
Метод PARA: Projects — активные проекты; Areas — постоянные зоны ответственности; Resources — справочные материалы; Archives — завершённое и неактивное.
Почему Obsidian часто выбирают как основу: локальные Markdown-файлы, ссылки между заметками, граф знаний, независимость от закрытой системы и расширение через плагины.
Для цифрового сотрудника: Second Brain становится памятью проекта. Сотрудник меньше переспрашивает, быстрее понимает контекст и точнее собирает результат.

Подсказка для рассказа: объясните просто: «если обычная папка хранит файлы, Second Brain хранит смысл и связи между ними». Папка — это шкаф, Second Brain — шкаф с картой, навигатором и аккуратным завхозом, который не осуждает за хаос, но очень хочет его победить.

Установка Second Brain: личная база и база организации

▼

Как запустить: откройте Личный ассистент → Шаблоны → выберите «Развернуть Second Brain». Дальше сотрудник поможет собрать структуру, правила и первые разделы базы.
Для личного использования: идеи, обучение, конспекты, планы, финансы, покупки, ремонт, здоровье, стиль, творчество, путешествия и личные проекты — всё, что обычно расползается по чатам, заметкам и «потом разберу».
Для компании: регламенты, бизнес-процессы, продажи, продуктовые описания, клиентский контекст, решения руководства, исследования, шаблоны документов, onboarding и база типовых ответов.
Какие задачи решает для команды: меньше повторных объяснений, меньше потерь контекста при смене людей, быстрее КП, отчёты, инструкции, презентации и постановка задач цифровым сотрудникам.
Важное правило: личную и организационную базу нужно разделять по доступам, приватности и ответственности. Семейные планы и коммерческая стратегия в одной куче — это уже не Second Brain, а корпоративный салат оливье.

Практический сценарий: для компании начните с 5 разделов: «Процессы», «Клиенты», «Продукты», «Решения», «Шаблоны». Для личной базы — с «Проекты», «Зоны жизни», «Идеи», «Материалы», «Архив».

Развитие Second Brain: плагины, автоматизация и Second Brain.Home

▼

Базовую версию можно усилить: шаблонами заметок, ежедневными обзорами, картами знаний, динамическими списками, AI-сводками, поиском по смыслу и связями между документами.
Полезные идеи из мира Obsidian: Dataview для живых списков, Templater для шаблонов, Tasks для задач, Calendar и Periodic Notes для регулярных обзоров, Canvas и Excalidraw для визуальных карт, Omnisearch и Smart Connections для умного поиска.
Second Brain.Home: сделайте стартовую панель базы: активные проекты, входящие материалы, задачи недели, быстрые команды, ключевые документы, решения и ссылки на важные разделы.
Лайфхаки: одна заметка — одна идея; всё новое сначала в Inbox; раз в неделю обзор; для больших тем — карты содержания; для встреч, клиентов и исследований — готовые шаблоны.
Главное ограничение: не превращать базу в цифровой чердак. Если туда всё складывать и ничего не связывать, это не второй мозг, а очень уверенная в себе кладовка.

Подсказка для рассказа: покажите развитие как лестницу: сначала порядок в файлах, потом шаблоны, затем связи и поиск, затем автоматизация и главная панель, с которой сотрудник начинает работу.

🛠️

Этап 7. Инструменты под ключ

«Просим цифрового сотрудника подобрать программы и провести задачу через внешний инструмент до результата»

Как просить сотрудника найти инструмент для вашей задачи

▼

Не ищите программы вручную. Опишите цифровому сотруднику задачу и результат: что нужно получить, какие есть исходники, бюджет, сроки и ограничения.
Сотрудник найдёт AI-инструменты под задачу. Он сравнит сервисы по цене, качеству, скорости, формату работы и проверит, к каким платформам можно подключиться для выполнения задачи.
Вы подключаете узкое топовое решение. Вместо того чтобы самому разбираться в десятках интерфейсов, вы даёте сотруднику доступ к лучшему инструменту для конкретной работы — монтажу, рекламе, аналитике, дизайну или автоматизации.
Дальше сотрудник делает работу через этот сервис. Он готовит файлы, настройки, промпты, сценарий действий и критерии проверки результата, а вы контролируете итог.

🎯 Задание после видео:

Выберите задачу, где вы не знаете, какой программой пользоваться: например, монтаж ролика, запуск рекламы, обработка изображений или сбор аналитики.
Попросите сотрудника исследовать рынок и найти 3–5 AI-сервисов с лучшим соотношением цена/качество под вашу задачу.
Пусть он объяснит, какой сервис подключить, зачем именно его, что туда загрузить, какие настройки выбрать и какой результат можно получить.
После подключения сервиса поставьте сотруднику уже рабочую задачу: например, «смонтируй ролик из этих исходников в выбранном инструменте и подготовь финальную версию».

Перевести в вектор, улучшить изображение, подготовить макет

▼

Типичный сценарий: логотип в плохом качестве, картинка для печати, иконка, схема, упаковка, баннер.
Сотрудник помогает выбрать путь. Векторизация, перерисовка, конвертация, проверка размеров, экспорт в нужный формат.
Важно проверять финал. Открывается ли файл, не потерялись ли детали, подходит ли формат для типографии или дизайнера.

🎯 Задание после видео:

Взять один проблемный визуальный файл.
Попросить сотрудника определить нужный финальный формат: SVG, PDF, PNG, AI-подобный маршрут.
Получить пошаговый план и критерии проверки.

Монтаж видео и подготовка контента

▼

Сотрудник может собрать монтажное ТЗ. Что вырезать, где поставить титры, какие фрагменты вынести в короткие ролики.
Он подберет инструмент под задачу. Быстрый онлайн-редактор, сервис субтитров, нарезка, улучшение звука, обложка.
Финал должен быть проверяемым. Сценарий, таймкоды, список кадров, форматы экспорта, чек-лист публикации.

🎯 Задание после видео:

Выбрать одно видео или идею ролика.
Попросить сотрудника сделать монтажный план и список инструментов.
Получить чек-лист: что загрузить, что нажать, что проверить перед публикацией.

Автоматизация маленьких задач без разработчика

▼

Много задач решается no-code инструментами. Формы, таблицы, рассылки, уведомления, конвертация файлов, сбор заявок.
Сотрудник помогает выбрать связку. Что является входом, что должно произойти, куда сохранить результат.
Ограничение важно проговорить заранее. Где нужен программист, где есть риск ошибок, где нельзя отдавать чувствительные данные.

🎯 Задание после видео:

Описать одну маленькую автоматизацию: если происходит A, нужно сделать B.
Попросить сотрудника подобрать 2–3 no-code маршрута.
Выбрать самый простой и составить инструкцию запуска.

Финальная практика: сотрудник как проводник по инструментам

▼

Цель этапа — перестать упираться в “я не знаю программу”. Сначала формулируем результат, потом сотрудник находит маршрут.
Сравниваем инструменты по делу. Качество, скорость, стоимость, безопасность, простота повторения.
Сохраняем удачные маршруты. Если сценарий повторяется, превращаем его в регулярную задачу или инструкцию.

🎯 Задание после видео:

Выбрать одну задачу из своей работы: файл, видео, изображение, таблица, сайт или автоматизация.
Попросить сотрудника провести от цели до инструмента и чек-листа результата.
Если получилось — сохранить маршрут как повторяемый шаблон.

Важно: Дополнительные сценарии: убрать фон, сделать субтитры, перевести PDF в таблицу, собрать лендинг, сжать видео, подготовить файл к печати, найти сервис для парсинга или визуализации.